メーカーが発注データを作成する

メーカーがFAX・電話・メールで発注を受けた場合に、販売店に成り代わり発注データを作成することができます。

scm-bioWeb発注

発注入力画面

サイドメニュー「scm-bioWeb発注」より発注入力画面が確認できます。

発注データの登録をする

1)FAX・電話・メールの受注内容を入力します。
2)[✔︎](チェック)マークをクリックして発注内容を登録します。
*データ登録前に画面遷移した場合には、情報が残りません。最初から登録を行ってください。

入力項目

項目名 説明 任意・必須
発注日

当日自動表示されます。
*変更不可

必須
*自動表示
発注先法人

発注先を選択します。
*発注可能な発注先が1社のみの場合初期表示

必須
納品場所

「自社」か「直送」かを選択します。
「直送」を選択した場合は、直送先情報を入力します。

必須
発注元法人・   事務所

発注元の法人及び事業所を選択します。
・発注元法人:ログイン者の法人を自動表示(変更不可)
・発注元事業所:ログイン者の法人内の事業所より選択可能
*初期値はログイン者の所属事業所が表示されます

必須
納入先事務所

納入先が発注元事業所と異なる場合はプルダウンより納入先事業所を選択します。
*初期値は発注元事業所が表示されます

必須
注文番号

入力します。
*半角のみ入力可能。
基本重複不可です。注文番号を重複させたい場合はこちらの記事をご参照ください。
【scm-bioWeb発注・受発注ポータル】発注番号の重複入力が可能になりました

必須
見積番号

必要な場合入力します。

任意
エンドユーザー施設

【サジェスト入力】選択時
あらかじめ登録したエンドユーザー
または、LDB登録済みのエンドユーザー施設から選択します。
【手入力】選択時
エンドユーザー名を手入力します。
(一見のエンドユーザーの場合など)

必須
エンドユーザー氏名

エンドユーザー氏名を入力します。
LDBからは施設名までを取得して、氏名は手入力です。

任意
営業担当

エンドユーザーコード選択時にエンドユーザーマスタに登録されている営業担当を表示します。
発注時に手入力による変更が可能です。

任意
事務担当

エンドユーザーコード選択時にエンドユーザーマスタに登録されている事務担当を表示します。
発注時に手入力による変更が可能です。

任意
品番
品名
メーカー/ブランド
商品マスタから検索して商品を特定できます。
*商品の追加情報がある場合はメッセージが出ます。ご確認いただきましたらOKボタンを押下してください。
必須
容量/規格

商品マスタから自動表示されます。
*部分一致検索が可能です

必須
*自動表示
法規情報 商品マスタから自動表示されます。 必須
*自動表示
定価単価 商品マスタから自動表示されます。 必須
*自動表示
発注単価

入力します。
*発注単価入力不要の商品の場合は「本メーカーへの発注時には発注単価の入力は不要です」が表示され、入力不要です。

条件付必須
発注数量

入力します。

必須
発注金額 「発注単価」×「発注数量」の値が自動計算されます。 必須
*自動表示
発注先 商品マスタから自動表示されます。 必須
*自動表示
発注先への連絡欄

必要な場合入力します。

任意
登録または削除

[✔︎ ]押下で登録されます。
[ゴミ箱]押下で入力中の行が削除されます。

 

発注データアップロード

発注データアップロード用ファイルフォーマット

No. 項目名 説明
1 注文番号 半角英数字のみ入力可能。
2 発注元事業所 メーカー管理の発注元事業所コードを入力します。
3 直送区分 「0」か「1」を入力します。
*0:自社、1:直送
「0」か「1」以外の入力時はエラー
4 エンドユーザー入力方法 「0」か「1」を入力します。
*0:エンドユーザーコード入力、1:手入力
「0」か「1」以外の入力時はエラー
5 エンドユーザーコード 登録済みのエンドユーザーコードを入力します。
*「エンドユーザー入力方法」で「0」選択時のみ入力可
6 エンドユーザー名 手入力時のエンドユーザー名を入力します。
*「エンドユーザー入力方法」で「1」選択時のみ入力可
7 発注先品番 商品マスタに登録されている商品コードを入力します。
8 発注単価 発注単価を入力します。
9 発注数量 発注数量を入力します。
10 発注先 アップロード時に自動でメーカーコードが入力されます。空白のままでアップロード可能です。
11 見積番号 見積番号がある場合には入力します。
12 発注先への連絡欄 発注先への連絡を入力します。
13 販売店営業担当 販売店側営業担当者名を入力します。
14 販売店事務担当 販売店側事務担当者名を入力します。
15 直送先名・受取人名 直送先施設名及び受取人名称を入力します。
*直送区分が「1:直送」の場合の入力のみ入力可
16 直送先郵便番号 直送先郵便番号を入力します。
*直送区分が「1:直送」の場合の入力のみ入力可
17 直送先TEL 直送先TELを入力します。
*直送区分が「1:直送」の場合の入力のみ入力可
18 直送先住所 直送先住所を入力します。
*直送区分が「1:直送」の場合の入力のみ入力可
19 直送先建物名・部屋名 直送先建物名・部屋名を入力します。
*直送区分が「1:直送」の場合の入力のみ入力可
20 納入先事業所 メーカー管理の納入先事業所コードを入力します。

エンドユーザーマスターへの自動登録

エンドユーザーを登録する際にLDB情報を検索することができます。
*複数の単語を空白で区切ると絞り込み検索(AND)ができます。

自動エンドユーザーマスタ登録

LDB情報を選択して発注データを登録した場合は、自動的にエンドユーザーマスタに登録されます。

エンドユーザー検索時には、エンドユーザーマスタに登録済みエンドユーザーが優先的に上位に表示されるため、一度発注データを登録したエンドユーザーの検索が簡単になります。

|関連記事

エンドユーザーマスタの登録と編集

scm-bio受発注ポータル

発注送信/発注履歴

サイドメニュー「scm-bio受発注ポータル」より発注送信/発注履歴画面に遷移します。
メーカーへ発注データの送信をします。また、発注履歴の確認ができます。送信状況の確認および発注データのCSVダウンロードも可能です。

1)登録完了後、受発注ポータル画面に移ります。

ステータスが「未発注」の商品にチェックを入れます。

2)青枠項目は発注入力で登録した内容が表示されます。

3)未発注の商品にチェックを入れ、「チェックした明細を発注」という緑色のボタンを押します。
「チェックした明細を発注します」のメッセージが表示されます。間違いがなければOKを押します。

4)発注が完了すると「発注しました」というメッセージが表示されます。

5)ステータスが「発注済」となっていれば発注完了です。

検索/表示項目

項目名説明
【検索】発注元事業所発注元事業所をプルタブから選択します。
*初期値は全事業所が表示されます。
【検索】納入先事業所納入先事業所をプルタブから選択します。
*初期値は全事業所が表示されます。
【検索】ステータス
表示したいステータスを「未発注」「発注済」より選択します。
【検索】エンドユーザーコード/エンドユーザー名表示したいエンドユーザーを指定します。
*部分一致検索が可能です
【検索】品番表示したい品番を指定します。
*部分一致検索が可能です
【検索】注文番号
表示したい注文番号を指定します。
【検索】発注日表示したい発注日時の期間を指定します。

項目名説明
検索ボタン【検索】の条件を設定し押下すると、発注履歴を表示します。
csvダウンロードボタン画面表示されている発注データをダウンロードします。
[チェックした明細を発注]ボタンチェックをつけた商品について発注送信を行います。
チェックを付けた明細の総計額を表示チェックを付けた明細の総計額を表示します。
発注先発注先(メーカー)を表示します。
発注先への連絡欄発注先への連絡事項を入力いただけます。
*BPMからの連携データでステータス「未発注」の時のみ更新可能です。
納期回答発注先(メーカー)からの納期回答リンクを表示します。
送信日時送信されたタイムスタンプを表示します。
連携元システム連携しているBPMシステム名を表示します。
*BPMからの連携データのみ表示します。
ステータス発注データの送信状況を表示します。
チェックボタン未発注ステータスの商品に表示します。
チェックを入れて発注対象とします。
削除ボタン未発注ステータスの商品に表示します。
[ゴミ箱]押下で行選択、削除を行います。

対象のデータを呼び出す

検索項目に指定する条件を入れ検索ボタンを押下します。

発注期間を指定してデータを呼び出す

「発注日」をクリックすると当月のカレンダーが表示されます。

直送リンクボタン

納品先に「直送」を選択した場合、[直送]リンクボタンを表示します。リンクボタンを押下すると、直送先がポップアップ画面で表示されます。

メーカーからの納期回答情報

メーカーからの納期回答がある場合はメール通知があり、発注送信/発注履歴画面で確認できます。
「納期回答」と青字で表示されている場合は、メーカーからの納期回答があります。

BPMからの連携データの場合

1)連携元システム名が表示されます。

2)ステータスが「未発注」の場合、発注先への連絡欄が利用できます。

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