メーカーへ発注する

受発注ポータル画面

https://scm-bio.com/ から所定のIDとPasswordでログインを行います。
※ユーザーIDおよびパスワードはご利用申し込み後発行いたします。

ログイン成功後 「 受発注ポータル 」 画面が開きます

この画面でできること :
① 発注( 購入手続き )
② 発注履歴の確認

発注入力画面

scm-bio Web発注 」 のタブをクリックすると画面が開きます

この画面でできること:
① 発注データの作成( 商品を買い物カゴに入れる作業 )
② エンドユーザーマスタの管理

この 「 scm-bio Web発注 」 画面で入力することで、「 商品 」 を買い物カゴに入れることができます。

1. ログイン

1-1. ログイン → 発注入力画面を開く

①ログイン ( https://scm-bio.com/
 ユーザーI D:ご入力 ( ご登録のメールアドレス )
 パスワード  :ご入力( サグブレインよりご連絡済 )
 「sign in」をクリック
*ID・パスワード:お手数ですが、貴社の購買のご担当者様にご確認ください

②ログイン後の初期画面は「 scm-bio受発注ポータル 」 が開きます
( 発注送信・履歴確認画面です 発注入力画面ではありません )

左側のタブ 「 scm-bioWeb発注 」 をクリック

2.商品を買い物かごに入れる【scm-bioWEB発注】

2-1. 発注元・納入先等のご入力

①「 発注先法人 」をご選択
 赤枠内の「▽」を選択クリックし、プルダウンから発注先法人をご選択
 *発注可能な発注先が1社のみの場合初期表示

②「 発注元事業所 」をご選択
 赤枠内の「▽」を選択クリックし、プルダウンから発注元事業所をご選択
 *初期値はログイン者の所属事業所が表示されます

③「 納入場所 」をご選択
* ご指定がない場合:自社
直送・引取希望*の場合はいずれかをクリック
「直送」を選択した場合は、直送先情報を入力します。
*郵便番号とTELにはハイフン「-」を入力することはできません
*引取希望は一部メーカーのみ対応

④「 納入先事業所 」をご選択
 赤枠内の「▽」を選択クリックし、プルダウンから納入先事業所をご選択
*初期値は発注元事業所が表示されます

2-2. 発注ご入力

①(1)(2)(3) いずれかの「 番号 」がある場合:該当欄にご入力

(1)「 注文番号 」 をご入力 *半角のみ入力可能
 注文番号はWeb発注システム内で重複させることはできません。
 ※重複を希望される場合は画面右上の「お問い合わせ」ボタンからサグブレインまでお問い合わせ下さい。

(2)「 見積番号 」 をご入力

(3)「 会員番号* 」 をご入力
* 会員番号は一部メーカーのみ対応

②「 エンドユーザー 」 をご入力
「▽」を選択クリックし、サジェスト入力 ・ 手入力をご選択
※「2-4.エンドユーザーマスタ・直送先マスタのご登録」参照

③「 事務担当 」 をご入力

④「エンドユーザー氏名」、「営業担当」もご入力

サジェスト入力とは
エンドユーザーマスタと、ラボラトリデータベース(LDB)の情報を参照して、サジェスト入力ができます
LDBはサグブレインが運営するデータベースです→詳しくはこちら

2-3. 品番等ご入力

①「 品番 」 をご入力
「 発注先 」に指定したメーカーの製品を、品番・品名でキーワード検索をすることができます

②(品番の下に表示される)「 品番 ・ 品名 」 を特定( クリック )
商品を特定すると法規情報保存温度定価単価発注単価等自動入力されます

③「 ロット指定の有無 」 をプルダウンからご選択 → 「 ロット番号 」 をご入力
ロット指定ありは「 ロット番号 」と記載された欄に「 ロット番号 」 をご入力ください
※ロット指定対応メーカーのみ入力可能

④「 発注単価(仕切)」 をご入力
※一部メーカーは自動表示

⑤「 発注数量 」 をご入力

⑥「発注先への連絡欄 」 をご入力

⑦ 「 追加 」 なしの場合、「登録」ボタンをクリックしてください
  複数のご発注の場合:「追加」ボタンをクリック→ 行を追加 → 複数ご入力完了 → 「登録」ボタンをクリックしてください
 [ゴミ箱]クリックで入力中の行が削除されます

データ登録前に画面遷移した場合:情報が残りません → 登録を最初から行ってください
登録完了後 「登録しました」 と表示され、データが受発注ポータルに送信されます
発注は完了していません

2-4. エンドユーザーマスタ・直送先マスタのご登録

マスタ登録をしなくても発注入力は可能ですが、スムーズな入力のため事前のマスタ登録をお勧めします。

① 「 scm-bioWeb発注 」 の画面下部のボタンをクリック → 「 管理 」 画面が開きます

(1)エンドユーザーマスタ管理画面
(2)直送先マスタ管理画面

それぞれの画面でマスタの編集

②行の追加「+」ボタンをクリック ( 新しい行が追加されます)

③ユーザーデータのご入力「鉛筆マーク」ボタンをクリック

④ご登録「✔」ボタンをクリック

エンドユーザーマスタ

(1)~(3)入力必須
(1) エンドユーザーコード
(2)機関/企業名
(3)研究室/部署名

直送先マスタ

(1)~(4)入力必須
(1)納品先名
(2)郵便番号
(3) TEL
(4)住所

2-5.エンドユーザーマスタ・直送先マスタCSVアップロード

マスタはCSVファイルでアップロードすることができます

① 「 scm-bioWeb発注 」 の画面下部のボタンをクリック → 「 管理 」 画面が開きます

(1)エンドユーザーマスタ管理画面
(2)直送先マスタ管理画面

それぞれの画面でボタンをクリック

②(1)エンドユーザーマスタ管理画面:画面下部の「エンドユーザーマスタダウンロード」をクリック
(2)直送先マスタ管理画面:画面下部の「CSVダウンロード」をクリック

③画面に「ダウンロード完了の」タブが表示されますので、クリック

④CSVをExcelで開く方法は、お手数ですがこちらからご確認ください

⑤ファイル形式を 「 CSV(コンマ区切り) 」 で保存ください 

3. 発注作業(購入手続き)【scm-bio受発注ポータル】

3-1. ご発注(購入手続き)

「scm-bio受発注ポータル」をクリックします

① 発注したい明細の「✔」をクリック

②「✔」を入れた明細の発注金額の合計が 「 総計 」 に表示されます( 画面左上 )

③「チェックした明細を発注」をクリック

④『チェックした明細を発注します』のメッセージが表示される。「発注」をクリック

⑤『scm-bio.comの内容 発注しました』のメッセージが表示される。「OK」をクリック

「 scm-bioWeb発注 」 でご入力された明細が 「 scm-bio受発注ポータル 」 から メーカー様へ送信

ご発注完了
※発注が完了すると、発注完了メールが登録されているIDと同じメールアドレス宛に届きます。

3-2. 送信完了後

発注送信完了後「 scm-bio受発注ポータル 」で発注・出荷をご確認いただけます

①発注送信完了後:発注日時のタイムスタンプが押されます

・ ステータスが「 発注済 」に変わります
・ 「キャンセル依頼* 」が表示されます
*一部のメーカーのみ対応

②出荷完了後 :ステータスが「 出荷済 」に変わります 

4. 発注履歴確認方法【scm-bio受発注ポータル】

scm-bio受発注ポータル 」 で 「 発注履歴 」 がご確認いただけます

( 画面上部 )データを絞り込み 発注履歴ご確認いただけます

①~③:ボックス右側の「▽」プルダウンからご選択ください

①  「 発注元事業所 」 をご選択

②  「 納入先事業所 」 をご選択

③「 ステータス 」 をご選択

④  「 検索 」 をクリック

* 詳細な条件で検索する場合

①「詳細な検索条件」ボタンをクリック

②「詳細な検索条件 」画面が開きます

③「 品番 」 (部分一致検索が可能)、「 発注日 」、「エンドユーザー施設・コード」 (*部分一致検索が可能)等をご選択 ・ ご入力

④「保存 」 をクリック

⑤「 × 」 をクリック( 画面を閉じます )

ボタンの色が変わります

⑥「 検索 」 をクリック

発注履歴確認方法の詳細説明はちら

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