受発注ポータル画面
https://scm-bio.com/ から所定のIDとPasswordでログインを行います。
※ユーザーIDおよびパスワードはご利用申し込み後発行いたします。

ログイン成功後 「 受発注ポータル 」 画面が開きます
この画面でできること :
① 発注( 購入手続き )
② 発注履歴の確認

発注入力画面
「 scm-bio Web発注 」 のタブをクリックすると画面が開きます
この画面でできること:
① 発注データの作成( 商品を買い物カゴに入れる作業 )
② エンドユーザーマスタの管理
この 「 scm-bio Web発注 」 画面で入力することで、「 商品 」 を買い物カゴに入れることができます。

1. ログイン
1-1. ログイン → 発注入力画面を開く
①ログイン ( https://scm-bio.com/ )
ユーザーI D:ご入力 ( ご登録のメールアドレス )
パスワード :ご入力( サグブレインよりご連絡済 )
「sign in」をクリック
*ID・パスワード:お手数ですが、貴社の購買のご担当者様にご確認ください

②ログイン後の初期画面は「 scm-bio受発注ポータル 」 が開きます
( 発注送信・履歴確認画面です * 発注入力画面ではありません )

左側のタブ 「 scm-bioWeb発注 」 をクリック

2.商品を買い物かごに入れる【scm-bioWEB発注】
2-1. 発注元・納入先等のご入力

①「 発注先法人 」をご選択
赤枠内の「▽」を選択クリックし、プルダウンから発注先法人をご選択
*発注可能な発注先が1社のみの場合初期表示

②「 発注元事業所 」をご選択
赤枠内の「▽」を選択クリックし、プルダウンから発注元事業所をご選択
*初期値はログイン者の所属事業所が表示されます

③「 納入場所 」をご選択
* ご指定がない場合:自社
直送・引取希望*の場合はいずれかをクリック
「直送」を選択した場合は、直送先情報を入力します。
*郵便番号とTELにはハイフン「-」を入力することはできません
*引取希望は一部メーカーのみ対応

④「 納入先事業所 」をご選択
赤枠内の「▽」を選択クリックし、プルダウンから納入先事業所をご選択
*初期値は発注元事業所が表示されます

2-2. 発注ご入力

①(1)(2)(3) いずれかの「 番号 」がある場合:該当欄にご入力
(1)「 注文番号 」 をご入力 *半角のみ入力可能
注文番号はWeb発注システム内で重複させることはできません。
※重複を希望される場合は画面右上の「お問い合わせ」ボタンからサグブレインまでお問い合わせ下さい。
(2)「 見積番号 」 をご入力
(3)「 会員番号* 」 をご入力
* 会員番号は一部メーカーのみ対応
②「 エンドユーザー 」 をご入力
「▽」を選択クリックし、サジェスト入力 ・ 手入力をご選択
※「2-4.エンドユーザーマスタ・直送先マスタのご登録」参照
③「 事務担当 」 をご入力
④「エンドユーザー氏名」、「営業担当」もご入力
サジェスト入力とは:
エンドユーザーマスタと、ラボラトリデータベース(LDB)の情報を参照して、サジェスト入力ができます
*LDBはサグブレインが運営するデータベースです→詳しくはこちら
2-3. 品番等ご入力

①「 品番 」 をご入力
「 発注先 」に指定したメーカーの製品を、品番・品名でキーワード検索をすることができます
②(品番の下に表示される)「 品番 ・ 品名 」 を特定( クリック )
商品を特定すると法規情報、保存温度、定価単価、発注単価等が自動入力されます

③「 ロット指定の有無 」 をプルダウンからご選択 → 「 ロット番号 」 をご入力
ロット指定ありは「 ロット番号 」と記載された欄に「 ロット番号 」 をご入力ください
※ロット指定対応メーカーのみ入力可能
④「 発注単価(仕切)」 をご入力
※一部メーカーは自動表示
⑤「 発注数量 」 をご入力
⑥「発注先への連絡欄 」 をご入力
⑦ 「 追加 」 なしの場合、「登録」ボタンをクリックしてください
* 複数のご発注の場合:「追加」ボタンをクリック→ 行を追加 → 複数ご入力完了 → 「登録」ボタンをクリックしてください
*[ゴミ箱]クリックで入力中の行が削除されます
データ登録前に画面遷移した場合:情報が残りません → 登録を最初から行ってください
登録完了後 「登録しました」 と表示され、データが受発注ポータルに送信されます
→ 発注は完了していません

2-4. エンドユーザーマスタ・直送先マスタのご登録
マスタ登録をしなくても発注入力は可能ですが、スムーズな入力のため事前のマスタ登録をお勧めします。
① 「 scm-bioWeb発注 」 の画面下部のボタンをクリック → 「 管理 」 画面が開きます

(1)エンドユーザーマスタ管理画面
(2)直送先マスタ管理画面
それぞれの画面でマスタの編集

②行の追加「+」ボタンをクリック ( 新しい行が追加されます)
③ユーザーデータのご入力「鉛筆マーク」ボタンをクリック
④ご登録「✔」ボタンをクリック
エンドユーザーマスタ

(1)~(3)入力必須
(1) エンドユーザーコード
(2)機関/企業名
(3)研究室/部署名
直送先マスタ

(1)~(4)入力必須
(1)納品先名
(2)郵便番号
(3) TEL
(4)住所
2-5.エンドユーザーマスタ・直送先マスタCSVアップロード
マスタはCSVファイルでアップロードすることができます
① 「 scm-bioWeb発注 」 の画面下部のボタンをクリック → 「 管理 」 画面が開きます

(1)エンドユーザーマスタ管理画面
(2)直送先マスタ管理画面
それぞれの画面でボタンをクリック

(2)直送先マスタ管理画面:画面下部の「CSVダウンロード」をクリック
③画面に「ダウンロード完了の」タブが表示されますので、クリック
④CSVをExcelで開く方法は、お手数ですがこちらからご確認ください
⑤ファイル形式を 「 CSV(コンマ区切り) 」 で保存ください

3. 発注作業(購入手続き)【scm-bio受発注ポータル】
3-1. ご発注(購入手続き)
「scm-bio受発注ポータル」をクリックします
① 発注したい明細の「✔」をクリック
②「✔」を入れた明細の発注金額の合計が 「 総計 」 に表示されます( 画面左上 )
③「チェックした明細を発注」をクリック
④『チェックした明細を発注します』のメッセージが表示される。「発注」をクリック
⑤『scm-bio.comの内容 発注しました』のメッセージが表示される。「OK」をクリック
「 scm-bioWeb発注 」 でご入力された明細が 「 scm-bio受発注ポータル 」 から メーカー様へ送信
→ご発注完了
※発注が完了すると、発注完了メールが登録されているIDと同じメールアドレス宛に届きます。

3-2. 送信完了後
発注送信完了後「 scm-bio受発注ポータル 」で発注・出荷をご確認いただけます
①発注送信完了後:発注日時のタイムスタンプが押されます
・ ステータスが「 発注済 」に変わります
・ 「キャンセル依頼* 」が表示されます
*一部のメーカーのみ対応

②出荷完了後 :ステータスが「 出荷済 」に変わります

4. 発注履歴確認方法【scm-bio受発注ポータル】
「 scm-bio受発注ポータル 」 で 「 発注履歴 」 がご確認いただけます
( 画面上部 )データを絞り込み 発注履歴ご確認いただけます
①~③:ボックス右側の「▽」プルダウンからご選択ください
① 「 発注元事業所 」 をご選択
② 「 納入先事業所 」 をご選択
③「 ステータス 」 をご選択
④ 「 検索 」 をクリック

* 詳細な条件で検索する場合

①「詳細な検索条件」ボタンをクリック
②「詳細な検索条件 」画面が開きます
③「 品番 」 (部分一致検索が可能)、「 発注日 」、「エンドユーザー施設・コード」 (*部分一致検索が可能)等をご選択 ・ ご入力

④「保存 」 をクリック
⑤「 × 」 をクリック( 画面を閉じます )

⑥「 検索 」 をクリック