メーカーへ発注する

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WEB発注ポータルへは、https://scm-bio.com/ から所定のIDとPasswordでログインすることで利用できます。ユーザーIDおよびパスワードはご利用申し込み後発行いたします。

1. SCM-BIO WEB発注 入力方法

1-1. 発注入力画面

「scm-bio Web発注」のタブをクリックすることで発注入力画面が開きます。この画面では発注データの作成とエンドユーザーマスタの管理を行います。

※発注作業は別ページ「受発注ポータル」から行います


1-2. エンドユーザーマスターへの自動登録

マスタ登録をしなくても発注入力は可能ですが、スムーズな入力のため事前のマスタ登録をお勧めします。

エンドユーザーを登録する際にLDB情報を検索することができます。
*複数の単語を空白で区切ると絞り込み検索(AND)ができます。

自動エンドユーザーマスタ登録

LDB情報を選択して発注データを登録した場合は、自動的にエンドユーザーマスタに登録されます。

エンドユーザー検索時には、エンドユーザーマスタに登録済みエンドユーザーが優先的に上位に表示されるため、一度発注データを登録したエンドユーザーの検索が簡単になります。

|関連記事
エンドユーザーマスタの登録と編集

1-3. 発注データの登録をする

メーカーへの発注データ

1)「scm-bioWeb発注」画面から「発注先法人」をプルダウンから選択してください。
2)納品場所を入力し、発注元事業所、納入先事業所をプルダウンから選択してください。

入力項目

▶作成日 ※入力必須(自動表示):当日が自動表示されます。*変更不可
▶発注先法人 ※入力必須:発注先を選択します。*発注可能な発注先が1社のみの場合初期表示
▶発注元法人事業所 ※入力必須:発注元の法人及び事業所を選択します。
・発注元法人:ログイン者の法人を自動表示(変更不可)
・発注元事業所:発注先へ発注可能な事業所より選択可能*初期値はログイン者の所属事業所が表示されます
▶納品場所 ※入力必須:「自社」か「直送」かを選択します。「直送」を選択した場合は、直送先情報を入力します。*郵便番号とTELにはハイフン「-」を入力することはできません
                              

▶納入先事務所 ※入力必須:納入先が発注元事業所と異なる場合はプルダウンより納入先事業所を選択します。*初期値は発注元事業所が表示されます


3)注文番号、見積番号を入力します

注文番号はWeb発注システム内で重複させることはできません。重複を希望される場合は画面右上の「お問い合わせ」ボタンからサグブレインまでお問い合わせ下さい。

入力項目
▶注文番号 ※入力必須:注文番号を入力します *半角のみ入力可能
*重複注文番号を入力可能(サグブレインへご相談ください)
▶見積番号:任意入力

4)エンドユーザー情報を入力します。

エンドユーザーマスタとラボラトリデータベース(LDB)の情報を参照してサジェスト入力ができます。手入力も可能です。

※LDBはサグブレインが運営するデータベースです。詳しくはコチラ

入力項目
▶エンドユーザー施設 ※入力必須:【サジェスト入力】選択時あらかじめ登録したエンドユーザーまたは、LDB登録済みのエンドユーザー施設から選択します。
【手入力】選択時エンドユーザー名を手入力します。(一見のエンドユーザーの場合など)
▶営業担当:エンドユーザー氏名を入力します。LDBからは施設名までを取得して、氏名は手入力です。
▶事務担当:エンドユーザーコード選択時にエンドユーザーマスタに登録されている営業担当を表示します。発注時に手入力による変更が可能です。

5)発注する商品を選択します

※サジェスト入力をする場合

「発注先」に指定したメーカーの製品を、品番・品名・ブランドでキーワード検索することができます。商品を特定すると法規情報や定価単価等が自動入力されます。

入力項目
▶品番 、品名、メーカー/ブランド、容量、規格※入力必須:商品マスタから検索して商品を特定できます。 *商品の追加情報がある場合はメッセージが出ます。ご確認いただきましたらOKボタンを押下してください。※手入力の場合:品番、品名のみ入力必須
▶容量/規格、法規情報、保存温度:※入力必須(自動表示):商品マスタから自動表示されます


6)ロット指定の有無、発注単価(仕切)、数量、コメントを入力して✔ボタンを押します。
問題が無ければ「登録しました。」と表示され、データが受発注ポータルに送信されます。
※「発注単価」はメーカーによって入力不可、もしくは自動入力の場合があります。

入力項目
▶ロット指定:選択します
▶ロット番号:入力します
▶ 在庫情報:※入力必須(自動表示)
▶定価単価 ※入力必須(自動表示)
▶発注単価 ※条件付き入力必須:入力します。*発注単価入力不要の商品の場合は「本メーカーへの発注時には発注単価の入力は不要です」が表示され、入力不要です。
▶発注数量 ※入力必須 入力します
▶発注金額  ※入力必須(自動表示):「発注単価」×「発注数量」の値が自動計算されます
▶発注先への連絡欄:必要な場合入力します
▶登録または削除:[✔︎ ]押下で登録されます。[ゴミ箱]押下で入力中の行が削除されます

2. メーカーへの発注

2-1. scm-bio受発注ポータル

サイドメニュー「scm-bio受発注ポータル」より発注送信/発注履歴画面に遷移します。
メーカーへ発注データの送信をします。また、発注履歴の確認ができます。送信状況の確認および発注データのCSVダウンロードも可能です。

登録が完了したら、受発注ポータル画面に移ります。

1)ステータスが「未発注」の商品にチェックを入れます。

入力項目
▶発注元法人 ※入力必須:発注元法人を選択します*発注可能な発注先が1社のみの場合初期表示
▶発注元事業所 ※入力必須:発注元事業所を選択します*初期値は所属事業所が表示されます
▶納入先事業所 ※入力必須:納入先事業所を選択します*初期値は所属事業所が表示されます
▶発注日:表示したい発注日時の期間を指定します
▶ステータス:表示したいステータスを「未発注」「発注済」より選択します
▶品番:表示したい品番を指定します。*部分一致検索が可能です
▶注文番号:表示したい注文番号を指定します
▶発注日:表示したい発注日時の期間を指定します
▶エンドユーザーコード/エンドユーザー名:表示したいエンドユーザーを指定します。*部分一致検索が可能です

2)青枠項目は発注入力で登録した内容が表示されます。

3)未発注の商品にチェックを入れ、「チェックした明細を発注」という緑色のボタンを押します。
「チェックした明細を発注します」のメッセージが表示されます。間違いがなければOKを押します。

4)発注が完了すると「発注しました」というメッセージが表示されます。

5)「Web発注」で作成したデータは、受発注ポータルからメーカーへ送信します。発注したい明細に✓を入れ、[チェックした明細を発注]ボタンを押すとメーカーへデータが送信されます。✓している明細の発注金額の合計は、画面左上の「総計」に表示されます。

入力項目
▶検索ボタン:条件を設定し押下すると、発注履歴を表示します
▶csvダウンロードボタン:画面表示されている発注データをダウンロードします
▶[チェックした明細を発注]ボタン:チェックをつけた商品について発注送信を行います
▶総計:チェックを付けた明細の総計額を表示します
▶発注先:発注先(メーカー)を表示します
▶発注先への連絡欄:発注先への連絡事項を入力いただけます*BPMからの連携データでステータス「未発注」の時のみ表示
▶納期回答:発注先(メーカー)からの納期回答リンクを表示します
▶送信日時:送信されたタイムスタンプを表示します
▶連携元システム:連携しているBMPシステム名を表示します*BPMからの連携データのみ表示します
▶ステータス:発注データの送信状況を表示します
▶チェックボタン:未発注ステータスの商品に表示します。チェックを入れて発注対象とします
▶削除ボタン:未発注ステータスの商品に表示します。[ゴミ箱]押下で行選択、削除を行います

6)ステータスが「発注済」となっていれば発注完了です。

7)メーカーへの送信が完了すると、発注日時のタイムスタンプが押されます。

メーカーから納期回答や出荷連絡がある場合は画面に表示されます。

クリックすることでメーカーからの連絡を表示できます。

8) 発注が完了すると、発注完了メールが登録されているIDと同じメールアドレス宛に届きます。

発注履歴の確認を確認したいとき

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発注履歴の確認

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